O kolik zisku vás připravý nepoctivci?
Jak často kontrolujete ubytování?
Kdokoliv může QR kódem zkontrolovat platnost ubytování a nahlásit nepoctivce.
Ubytovací formulář může vyplnit zákazník a recepční pouze kontroluje zadané údaje.
Editovatelná Kniha Hostů
Statistiky návštěvnosti
Systém RentControl je určen primárně pro kempy a jeho hlavním cílem je řešit problém kontroly dodržování termínů ubytování a oprávněnosti využívání služeb. Myšlenka systému RentControl je v podstatě velice jednoduchá, využít samotné hosty kempu ke kontrole platnosti ubytování ostatních hostů. Toho je docíleno systémem QR kódů. Při ubytování dostane zákazník předvytištěnou kartu s QR kódem (ukázka zde), kterou je povinen viditelně umístit na karavan/os. auto/stan atd. Kdokoliv může tento QR kód běžným telefonem naskenovat a zjistit zda je pobyt v kempu oprávněný a zda nepřesahuje zaplacené obdobý, nebo služby. Součástí skenu QR kódu je i jednoduše ovladatelný systém nahlášení nepoctivého kempaře (ukázka skenu QR kódu). Na několik kliknutí odešle SMS obsluze kempu. Jednoduše řečeno, většina kempů požaduje aby si návštěvník umístil za okno auta účtenku pro případ kontroly a zároveň většina kempů tuto kontrolu buď neprovádí vůbec, nebo zcela vyjímečně a hlavně neefektivně. RentControl využívá zvědavosti a smyslu pro pořádek návštěvníků, kteří se dobrovolně stávají strážci pořádku a pomáhají vám tím nenechat se okrádat.
Při požadavku na ubytování předá recepční hostovy tablet s ubytovacím formulářem (ukázka zde) (formulář je prostřednictvím administrace plně editovatelný) a požádá ho, aby vyplnil osobní údaje, termín ubytování, počet a věk osob, typ ubytování a případné požadavky na příslušenství. Po vyplnění předá host tablet spolu s dokladem totožnosti zpět recepčnímu, který zkontroluje zadané údaje, nabídne hostovy doplňkové služby (up-selling), vybere od hosta částku za ubytování, vybere náhodnou předvytištěnou kartu s QR kódem (ukázka zde), vepíše do ubytovacího formuláře ID z předvytištěné karty s QR kódem a potvrdí ubytování. Karta s QR kódem je opakovatelně použitelná, tedy host ji při odjezdu vrací recepčnímu. Doporučujeme na kartu s QR kódem vybírat vratnou zálohu.
Jak již bylo žmíněno host dostane při ubytování oproti vratné záloze kartu s QR kodem (ukázka zde), kterou je povinnen viditelně umístit dle piktogramů na kartě. V průběhu ubytování může kdokoliv běžným telefonem QR kód z karty naskenovat (ukázka zde) a zjistit zda je ubytování a služby využívané hostem oprávněné a v případě nesrovnalostí může prostým kliknutím na tlačítko "Nahlásit" upozornit obsluhu kempu na případné nesrovnalosti. Z praxe máme ověřeno, že samotná přítomnost systému RentControl v kempu odradí případné nepoctivce od pokusů si zaplatit pobyt na dva dny a zůstat v kempu týden. Budete překvapeni, tak jako my při zavedení systému RentControl do našeho kempu, kolik lidí si po zjištění, že je zde funkční systém na kontrolu ubytování a že hrozí reálné nebezpečí, že je soused nahlásí, přijde poctivě prodloužit pobyt. To jsou peníze které vám systém RentControl vydělal.
Z původní myšlenky se postupem času a na žádosti uživatelů stal mimo systému na kontrolu platnosti ubytování systém, který poskytuje vícejazyčný plně editovatelný ubytovací formulář, vede Knihu hostů s vyhledáváním dle zadaných parametrů a exporty, generuje statistiky které po vás požaduje statistický úřad, generuje personalizované QR kódy, implementuje systém slevových kódů, ... Vývoj zdaleka nekončí a připravujeme další funkcionality.
Po kliknutí na (Live Demo) a registraci vám bude vytvořen účet s kompletními funkcemi systémeu RentControl. Jediné omezení v Demo módu je možnost použít pouze QR kódy s ID 1, 2 a 3. Demo je na otestování všech funkcí.
Pokud se rozhodnete systém RentControl využít naplno, vytvořte si (pokud ještě nemáte) kliknutím na (Live Demo) testovací účet a v něm navštivte v administraci záložku Předplatné
Vše je připraveno v administraci vašeho systému RentControl. V administraci otevřete záložku QR kódy. Zadáním čísel od a do vyberte počet QR kódů které chcete vygenerovat, upravte texty aby vám vše vyhovovalo, klikněte na Generovat QR kódy, zkontrolujte, že vše vypadá tak jak jste chtěli a následně klikněte na Stáhnou QR kódy. Tím se vám stáhne PDF soubor se všemi QR kódy, které následně vytisknete a zalaminujete. Na zadní stranu karty s QR kódy doporučuje vytisknout informace které návštěvníkům usnadní orientaci v kempu: mapa kempu, otevírací hodiny restaurací, možnosti pronájmu kempingového vybavení, kontakty, atd...
Systém RentControl je vyvýjen jako otevřená platforma a není tedy problém do ní implementovat další funkce za předpokladu, že tuto novou funkcionalitu ocení i ostatní uživatelé systému RentControl. Pokud by šlo o specifickou funkci, kterou využije pouze konkrétní uživatel systému, je možné vyrobit pro vás personalizovanou verzi a vyvíjet ji dále samostatně.
RentControl není jen systém, který vám šetří peníze automatickou kontrolou ubytování. Je to i systém, který šetří váš čas.
RentControl není jen systém na kontrolu ubytování, přináší i další funkce které vám ušetří čas a zefektivní váš provoz.
Kontrola probíhá jednoduchým naskenováním libovolným telefonem QR kódu, který host dostává při ubytování. Největší výhoda je, že kontrolu nemusí a pravděpodobně nikdy nebude provádět personál. Kontrolu totiž budou provádět sami ubytovaní (samozřejmně, že ostatním hostům) a v případě, že najdou nepoctivce, rádi vám ho nahlásí. Lidská zvědavost a smysl pro spravedlnost je zbraň, která hraje ve váš prospěch.
Ukázka scanu QR kódu
Ubytování může probíhat tak, že recepční předá zákazníkovy tablet a požádá ho aby vyplnil osobní údaje, termín ubytování, věk osob atd. . Po vyplnění předá host tablet s identifikačním dokladem recepčnímu který pouze zkontroluje údaje, zaúčtuje platbu a předá předvytištěnou kartu s QR kódem. Tento proces šetří čas i kapacity potřebné k ubytování nových zákazníků.
Ukázka Ubytovacího formulářePři vyplnění ubytovacího formuláře se data automaticky přenesou do knihy hostů ve které si můžete záznamy filtrovat/vyhledávat dle datmů od - do, ceny od - od a nebo podle specifického záznamu (jméno, příjmení, telefon, e-mail, atd.) Data lze exportovat do PDF souboru. Zároveň je možné nepotřebné záznamy mazat.
Jaká byla návštěvnost v loňském roce? Jaké tržby jste dělali za minulý týden, měsíc, rok? Jaká je aktuální obsazenost? Toto ale i statistiky o národnosti návštěvníků, které odesíláte na statistický úřad získáte na pár kliknutí.
V administraci máte možnost si vygenerovat neomezený počet, slevových kupónů nastavených dle vašich požadavků (počet použití, datum počátku a konce účinnosti, sleva v procentech, nebo sleva s pevnou částkou) a ty následně použít jako propadagační nástroj, například jako poděkování při odjezdu pro použití při další návštěvě.
Máte doplňující otázku, je vám cokoliv nejasné, nebo máte návrh na novou funkci? Neváhejte nás kontaktovat.
© Sledia.com All Rights Reserved
