RentControl není jen systém na kontrolu ubytování, přináší i další funkce které vám ušetří čas a zefektivní váš provoz.
Systém kontroly ubytování.
Systém RentControl je určen primárně pro kempy a jeho hlavním cílem je řešit problém kontroly dodržování termínů ubytování a oprávněnosti využívání služeb. Myšlenka systému RentControl je v podstatě velice jednoduchá, využít samotné hosty kempu ke kontrole platnosti ubytování ostatních hostů. Toho je docíleno systémem předpřipravených QR kódů. Při ubytování dostane zákazník předvytištěnou kartu s QR kódem, kterou je povinen viditelně umístit na karavan/os. auto/stan atd. Kdokoliv může ...
Systém RentControl je určen primárně pro kempy a jeho hlavním cílem je řešit problém kontroly dodržování termínů ubytování a oprávněnosti využívání služeb. Myšlenka systému RentControl je v podstatě velice jednoduchá, využít samotné hosty kempu ke kontrole platnosti ubytování ostatních hostů. Toho je docíleno systémem předpřipravených QR kódů. Při ubytování dostane zákazník předvytištěnou kartu s QR kódem, kterou je povinen viditelně umístit na karavan/os. auto/stan atd. Kdokoliv může tento QR kód běžným telefonem naskenovat a zjistit zda je pobyt v kempu oprávněný a zda nepřesahuje zaplacené období, nebo služby. Součástí skenu QR kódu je i jednoduše ovladatelný systém nahlášení nepoctivého kempaře. Na několik kliknutí odešle SMS obsluze kempu. Jednoduše řečeno, většina kempů požaduje aby si návštěvník umístil za okno auta účtenku pro případ kontroly a zároveň většina kempů tuto kontrolu buď neprovádí vůbec, nebo zcela výjimečně a hlavně neefektivně. RentControl využívá zvědavosti a smyslu pro pořádek návštěvníků, kteří se dobrovolně stávají strážci pořádku a pomáhají vám tím nenechat se okrádat.
Při požadavku na ubytování předá recepční hostovi tablet s ubytovacím formulářem (formulář je prostřednictvím administrace plně editovatelný) a požádá ho, aby vyplnil osobní údaje, termín ubytování, počet a věk osob, typ ubytování a případné požadavky na příslušenství. Po vyplnění předá host tablet spolu s dokladem totožnosti zpět recepčnímu, který pouze zkontroluje zadané údaje, ...
Při požadavku na ubytování předá recepční hostovi tablet s ubytovacím formulářem (formulář je prostřednictvím administrace plně editovatelný) a požádá ho, aby vyplnil osobní údaje, termín ubytování, počet a věk osob, typ ubytování a případné požadavky na příslušenství. Po vyplnění předá host tablet spolu s dokladem totožnosti zpět recepčnímu, který pouze zkontroluje zadané údaje, nabídne hostovi doplňkové služby (up-selling), vybere od hosta částku za ubytování, vybere náhodnou předvytištěnou kartu s QR kódem, vepíše do ubytovacího formuláře ID z předvytištěné karty s QR kódem a potvrdí ubytování. Karta s QR kódem je opakovatelně použitelná, tedy host ji při odjezdu vrací recepčnímu. Doporučujeme na kartu s QR kódem vybírat vratnou zálohu. Tento proces šetří čas i kapacity potřebné k ubytování nových zákazníků.
Jak již bylo žmíněno host dostane při ubytování oproti vratné záloze kartu s QR kodem, kterou je povinnen viditelně umístit dle piktogramů na kartě. V průběhu ubytování může kdokoliv běžným telefonem QR kód z karty naskenovat a zjistit zda je ubytování a služby využívané hostem oprávněné a v případě nesrovnalostí může prostým kliknutím na tlačítko "Nahlásit" upozornit obsluhu ...
Jak již bylo žmíněno host dostane při ubytování oproti vratné záloze kartu s QR kodem, kterou je povinnen viditelně umístit dle piktogramů na kartě. V průběhu ubytování může kdokoliv běžným telefonem QR kód z karty naskenovat a zjistit zda je ubytování a služby využívané hostem oprávněné a v případě nesrovnalostí může prostým kliknutím na tlačítko "Nahlásit" upozornit obsluhu kempu na případné nesrovnalosti. Z praxe máme ověřeno, že samotná přítomnost systému RentControl v kempu odradí případné nepoctivce od pokusů si zaplatit pobyt na dva dny a zůstat v kempu týden. Budete překvapeni, tak jako my při zavedení systému RentControl do našeho kempu, kolik lidí si po zjištění, že je zde funkční systém na kontrolu ubytování a že hrozí reálné nebezpečí, že je soused nahlásí, přijde poctivě prodloužit pobyt. To jsou peníze které vám systém RentControl vydělal.
Jaká byla návštěvnost v loňském roce? Jaké tržby jste dělali za minulý týden, měsíc, rok? Jaká je aktuální obsazenost? Toto ale i statistiky o národnosti návštěvníků, které odesíláte na statistický úřad získáte na pár kliknutí...
Jaká byla návštěvnost v loňském roce? Jaké tržby jste dělali za minulý týden, měsíc, rok? Jaká je aktuální obsazenost? Toto ale i statistiky o národnosti návštěvníků, které odesíláte na statistický úřad, získáte na pár kliknutí.
Při vyplnění ubytovacího formuláře se data automaticky přenesou do knihy hostů, ve které si můžete záznamy filtrovat/vyhledávat dle dat od - do, ceny od - do nebo podle specifického záznamu (jméno, příjmení, telefon, e-mail, atd.) Data lze exportovat do PDF souboru. Zároveň je možné nepotřebné záznamy mazat...
Při vyplnění ubytovacího formuláře se data automaticky přenesou do knihy hostů, ve které si můžete záznamy filtrovat/vyhledávat dle dat od - do, ceny od - do nebo podle specifického záznamu (jméno, příjmení, telefon, e-mail, atd.) Data lze exportovat do PDF souboru. Zároveň je možné nepotřebné záznamy mazat.
V administraci máte možnost si vygenerovat neomezený počet slevových kupónů nastavených dle vašich požadavků (počet použití, datum počátku a konce účinnosti, sleva v procentech nebo sleva s pevnou částkou) a ty následně použít jako propagační nástroj, například jako poděkování při odjezdu pro použití při další návštěvě ...
V administraci máte možnost si vygenerovat neomezený počet slevových kupónů nastavených dle vašich požadavků (počet použití, datum počátku a konce účinnosti, sleva v procentech nebo sleva s pevnou částkou) a ty následně použít jako propagační nástroj, například jako poděkování při odjezdu pro použití při další návštěvě.
Potřeby zákazníků jsou splněny díky našemu řešení, které přináší výhody a spokojenost
"Eliminace nepoctivého chování hostů a efektivnější správa ubytování jsou zásadní přínosy tohoto systému. Investice do RentControlu se nám vrátila už během prvních týdnů. Doporučuji všem majitelům kempů!"
Anna Zedníková
Provozovatel kempu
"Hledali jsme systém, který by zefektivnil provoz kempu, ale zároveň nevyžadoval složité technické znalosti. RentControl splnil naše očekávání na 100 %. Všechny funkce, od QR kódů až po statistiky, jsou uživatelsky přívětivé a intuitivní. Jediné, čeho litujeme, je, že jsme systém nezačali používat dříve!"
Aleš Rambousek
Provozovatel kempu
"Pro mě je největší výhodou zjednodušení a zrychlení ubytovacího procesu"
Štěpánka Sedláčková
Recepční
"Díky RentControlu už nemusíme fyzicky obcházet kemp a kontrolovat hosty. Automatická kontrola přes QR kódy nám šetří čas a dává nám jistotu, že každý ubytovaný host má vše v pořádku. Systém je skvělým pomocníkem, který zjednodušil každodenní provoz."
Jakub Pichner
Provozní
Kontakt
Máte doplňující otázku, je vám cokoliv nejasné, nebo máte návrh na novou funkci? Neváhejte nás kontaktovat.
